Добрый день, Ирина!
Непонятно, Вы арендатор или арендодатель. Если Вы арендатор, то коммунальные платежи для Вас являются расходами и в КУДиР не вносятся вообще.
Если Вы арендодатель, то ту часть входящего платежа, которая приходится на сумму по счёту, следует отразить в пункте 1 части 2 раздела 1 КУДиР, а часть, платежа, полученную авансом отразить в пункте 2 части 2 раздела 1 КУДиР «2.Сведения о предварительной оплате (авансовом платеже, задатке), полученной за товары (работы, услуги), имущественные права…».
С уважением, «ЛюксБаланс»