Необходимо ли заполнять акты списания на запчасти, если они куплены на средства директора?

Добрый день!

ЧУП (автоуслуги, УСН без НДС, КУДиР). Директор покупает за свой счёт запчасти на автомобили предприятия. Деньги возвращает директору по авансовому отчёту. Расходы не ведём, так как на УСН, КУДиР.

• Нужно ли делать какие-либо акты списания на запчасти, то есть подтверждать, что купленные директором запчасти пошли на данные машины?
• Есть ли сроки (месяц, год), в которые необходимо возместить деньги директору, истраченные им в интересах предприятия?