Какие санкции могут быть применены по отношению к ИП за утерю документов?

Добрый день, Александр!

ИП на едином налоге не ведут книгу учёта и расхода квитанций. Инструкции ГНИ, предписывающие это делать мне не ведомы.

Не поняла, что у Вас утеряно, поэтому, отвечаю как понимаю:

• 1. С ИП на едином налоге учёт выручки до 15 февраля 2019 вели в «Книге учёта валовой выручки от реализации товаров (работ, услуг), учёта товаров, ввозимых на территорию Республики Беларусь из государств — членов Евразийского экономического союза» по форме, согласно приложению 25 к Постановлению МНС от 24.12.2014 № 42 «О некоторых вопросах, связанных с исчислением и уплатой налогов, сборов (пошлин), иных платежей, контроль за исчислением и уплатой которых осуществляют налоговые органы». В данной книге выручку за месяц можно было отражать одной суммой (суммировать все квитанции) или как делали Вы — вписывать в книгу каждую квитанцию.

На сегодняшнюю дату в нормативно-правовой базе отсутствует порядок учёта выручки ИП с 15.02.2019. По разъяснению ИМНС скоро будет опубликована новая форма Книги, нужно подождать.

• 2. Полагаю, что ничего Вам не будет за столь давний срок. Так как срок привлечения к административной ответственности истёк (3 года, как правило).

• 3. Учёт квитанций ИП ведут в приходно-расходной книге по учёту бланков строгой отчётности, в соответствии с главой 6 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учёта бланков строгой отчётности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь. Привожу весь текст главы:

«Глава 6
Особенности использование бланков строгой отчётности индивидуальными предпринимателями, у которых отсутствуют наёмные работники.

27. Индивидуальный предприниматель, у которого отсутствуют наёмные работники (далее — предприниматель), поступившие бланки строгой отчётности оприходует и принимает к учёту. Если фактическое наличие книжек бланков строгой отчётности не соответствует данным сопроводительных документов, составляется акт проверки наличия бланков строгой отчётности. Данный акт, составленный в двух экземплярах, подписывается и утверждается предпринимателем.

28. Учёт движения (приход, расход, остаток) используемых бланков строгой отчётности ведётся в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учёту бланков строгой отчётности по графам «приход», «расход», «остаток». При этом использование бланков строгой отчётности приходно-расходной накладной на бланки строгой отчётности карточкой-справкой по выданным и использованным бланкам строгой отчётности не оформляется.

В случае утраты или хищения бланков строгой отчётности предприниматель вправе составить акт, в котором указать причину (обстоятельство) утраты (хищения), порчи, количество недостающих бланков строгой отчётности с перечислением их серий и номеров. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

Использованные бланки строгой отчётности списываются с учёта на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

29. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются предпринимателем вместе с составленным реестром бланков строгой отчётности, подлежащих уничтожению, в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.