Как правильно оформить отгрузку товара на физлицо? 

Добрый день, Юрий!

Покупателю нужно выписать не ТТН-1, а ТН-2.

Если товар доставляется грузополучателю посредством почтовой связи или иного вида доставки, включая доставку железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом, то покупателю выписывается ТН-2. Товарная накладная оформляется грузоотправителем в двух экземплярах, из них:

• первый экземпляр (зелёный) передаётся оператору связи (перевозчику) при отправке товара, а затем — грузополучателю;

• второй экземпляр (жёлтый) остаётся у грузоотправителя (продавца) с приложением к ней документа, подтверждающего принятие товара к доставке (пересылке) (часть четвертая п.4 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58).

При этом сотрудник оператора связи (перевозчику), принимающий товар к доставке, не обязан ставить подпись во втором экземпляре накладной ТН-2.

В строке «Товар к доставке принял» накладной ТН-2 грузоотправитель (продавец) указывает наименование, дату и номер документа, подтверждающего принятие товара к доставке оператором связи (перевозчиком).

Заполнение строк «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Основание отпуска», «Отпуск разрешил», «Сдал грузоотправитель», «по доверенности» и «выданной», «Принял грузополучатель» и граф 1-9 раздела I «Товарный раздел» накладной ТН-2 производится в порядке, установленном пунктом 3 вышеуказанной Инструкции.