Как вести расчёт с физлицами, если они хотят платить наличными деньгами? 

Добрый день, Сергей!

С физлицами нужно заключать такой же договор как и с юрлицами и акт выполненных работ.

Так как оплата за услуги будет происходить вне офиса (которого у вас и нет, как я понимаю), то при приёме наличных ИП выписывает Заказчику квитанцию о приёме наличных денежных средств без применения кассового суммирующего аппарата. В Книге учёта доходов и расходов делается запись о выручке по аналогии с записями по выручке от юрлиц.

Квитанции эти являются бланками строгой отчётности. Приобрести их можно в офисах «Белбланкавыд».

Налог считать также как и раньше. К суммам, поступившим от юрлиц по банку за квартал нужно прибавить суммы поступившие от физлиц по квитанциям за квартал. Полученный итог умножить на 5%.

Полученные от физлиц суммы ИП может в банк не сдавать, а использовать по своему усмотрению (забрать себе). Ничем больше не оформляя.
Но для этого нужно написать письменно (от руки) один раз следующее Решение индивидуального предпринимателя Сергеева Сергея Сергеевича «О порядке и сроках сдачи выручки в банк».

Я, индивидуальный предприниматель Сергеев Сергей Сергеевич, на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011г. №107 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»:

Принимаю решение:

1. Кассовую книгу не вести.
2. Журнал приходных и расходных кассовых ордеров не вести.
3. Сдавать выручку в банк, по мере необходимости, для расчётов с субъектами хозяйствования.
4. Выручку, не сданную в банк, считать доходом предпринимателя.

Решение вступает в силу с 01.01.2019».

Также в 2019 году вам следует определиться с методом учёта выручки (по оплате или по отгрузке). Как правило, при грузоперевозках выгоднее применять метод «по оплате», но вы выберете сами, так как вам покажется удобнее или выгодней.

Для этого нужно написать ещё одно Решение индивидуального предпринимателя Сергеева Сергея Сергеевича «О налоговом учёте в 2019 году»:

«Я, индивидуальный предприниматель Сергеев Сергей Сергеевич, принимаю решение применять в 2019 году упрощённую систему налогообложения. Метод учёта выручки — по оплате.

Налоговый учет вести в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения».

Если приняли решение работать по отгрузке, то, значит и в решении нужно написать также. Решения своего вы должны придерживаться целый год.

В следующем году нужно опять принять аналогичное решение на 2020 год. Сообщать о своем решении специально никому не нужно — решение предъявляется только при налоговой при проверке. Также не забудьте при составлении налоговой декларации проставить галочку в том, окошке, где будет спрашиваться про учёт выручки «по отгрузке» или «по оплате».

Форма Книги учёта доходов и расходов в 2019 году изменена. Новая форма КУДиР установлена Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 09.01.2019 № 4/1/1/1 «Об установлении формы книги учёта доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощённую систему налогообложения, и порядке её заполнения». Советую искать эту форму.