Можно ли на основании Z-отчета выписывать приходный кассовый ордер?

Добрый день, Нина!

Z-отчеты не являются «бланками» первичных документов, но они сами являются первичными учетными документами на основании которых учитываются записи в КУДиР, применяющих УСН в соответствии с п.3 статьи 121 НК-2019, пунктом 5 инструкции о порядке заполнения книги учета доходов и расходов, утвержденной Постановленим Национального статистического комитета Республики Беларусь от 09.01.2019 № 4/1/1/1 «Об установлении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения и порядке ее заполнения».

Разъяснения по этому вопросу даны также МНС в письме от 13 января 2019 г. № 8-2-11/34654-2 (текст письма приводится в конце ответа).

На основании данных Z-отчета можно выписывать приходный кассовый ордер. Ни в какой графе ПКО Z-отчет не отражается.

ИП могут вести кассовую книгу, реестр ПКО И РКО по желанию.
ИП имеют право не вести кассовую книгу, не выписывать ПКО, даже, если они принимают выручку от работника. Не выписывать РКО самому себе.

Для этого ИП должен принять письменное решение. Решение можно написать от руки. Просто напишите, что ИП Иванов принимает решение Кассовыу книгу не вести, реестр ПКО и РКО не вести.

Ответы на вопросы по кассовой дисциплине ИП Вы можете посмотреть тут и тут.

Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

13 января 2019 г. № 8-2-11/34654-2

О разъяснении

Министерство по налогам и сборам в соответствии с подпунктом 2.1 пункта 2 протокола заседания рабочей группы по вопросам совершенствования функционирования системы контроля кассового оборудования и системы контроля торговых автоматов от 19 декабря 2018 г. направляет следующее разъяснение.

Законом Республики Беларусь от 30 декабря 2018 г. № 159-З «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь» внесены изменения и дополнения в Налоговый кодекс Республики Беларусь. С 1 января 2019 г. в пункте 3 статьи 121 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее — НК) установлена норма, предусматривающая, что при реализации товаров по розничным ценам в розничной торговле и (или) общественном питании с использованием кассового оборудования, осуществляемой в течение смены, начинающейся в один календарный день и заканчивающейся на другой календарный день, датой отгрузки товаров, реализованных на другой календарный день, является дата открытия этой смены, отражаемая в суточном (сменном) отчете (Z-отчете), формируемом таким кассовым оборудованием.

Подпунктом 2.5.8 пункта 2 и подпунктом 3.3 пункта 3 статьи 213 НК предусмотрено, что днем отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) при их реализации с использованием кассового оборудования, осуществляемой в течение смены, начинающейся в один календарный день и заканчивающийся на другой календарный день, является дата открытия этой смены, отражаемая в суточном (сменном) отчете (Z-отчете), формируемом таким кассовым оборудованием.

В части второй пункта 15 статьи 328 НК установлено, что датой отражения выручки от реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) с использованием кассового оборудования, осуществляемой в течение смены, начинающейся в один календарный день и заканчивающейся на другой календарный день, является дата открытия этой смены, отражаемая в суточном (сменном) отчете (Z-отчете), формируемом таким кассовым оборудованием.

Таким образом, с учетом внесенных изменений в НК установлены нормы, позволяющие субъектам хозяйствования, использующим кассовое оборудование, определять выручку для целей налогообложения, соответственно, для определения налоговой базы по налогу на добавленную стоимость при розничной торговле и (или) общественном питании, для определения налоговой базы в отношении доходов, полученных плательщиком от занятия предпринимательской деятельностью при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), для определения налоговой базы налога при упрощенной системе налогообложения от реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) за соответствующий период на основании данных суточного (сменного) отчета (Z-отчета) в том отчетном периоде, в котором была открыта смена.

При этом такой подход позволит определять выручку для отражения в налоговой декларации для целей налогообложения, в том числе и на основании информации, содержащейся в системе контроля кассового оборудования (далее — СККО):

• на основании отчетов, сформированных на основе платежных документов, поступивших в СККО. Указанный подход применяется в случае, когда смена начинается и заканчивается в течение одного календарного дня;
• на основании данных, содержащихся в Z-отчетах, открытых в отчетных периодах (месяц, квартал), поступивших в СККО. Указанный подход применяется в случае, когда смена начинается в один календарный день и заканчивается на другой календарный день.

Вместе с тем в настоящее время РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» выполняются работы по модернизации инфраструктуры автоматизированной информационной системы контроля кассового оборудования (далее - АИС ККО), что в свою очередь в период проведения таких работ неизбежно будет приводить к существенным задержкам в приеме, обработке и отображении данных, полученных от кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов (далее — СКНО) и передаваемых в АИС ККО. Также по причине необходимости выполнения оптимизации баз данных и других технических работ для субъектов хозяйствования, использующих кассовое оборудование с установленным СКНО, периодически будут недоступны сервисы построения отчетов. Все работы по модернизации инфраструктуры и доработке программного обеспечения АИС ККО, влияющие на быстродействие и доступность АИС ККО, планируется завершить к апрелю 2019 года.

С учетом изложенного на период модернизации АИС ККО (до апреля 2019 г.) для целей подачи налоговых деклараций (расчетов) субъекты хозяйствования используют данные, содержащиеся в суточных (сменных) отчетах (Z-отчетах), которые сформированы на используемом у них кассовом оборудовании (на бумажных носителях).

Одновременно информируем, что МНС письмом от 08.10.2018 № 8-2-12/01884 информировало подведомственные инспекции, что налоговыми органами в период модернизации (доработки) АИС ККО при осуществлении камерального контроля в соответствии со статьей 70 Налогового кодекса Республики Беларусь в части полноты отражения субъектом хозяйствования выручки не должны приниматься к анализу данные, содержащиеся в АИС ККО.

Заместитель Министра В.В. Муквич