Обязательно ли вести ведомости по топливу и хранить чеки?

Добрый день, Алина!

Всё зависит от условий договора аренды. Если по договору аренды топливо покупает арендополучатель, то он у себя и ведёт учёт топлива.

Если по договору аренды топливо покупает ИП, а арендополучатель его компенсирует арендодателю, то вести учёт нужно. Компенсация не включается в налоговую базу при УСН. Следовательно, чтобы доказать, что арендодатель перечислил компенсацию, то нужно вести учёт истраченного топлива. Соответственно, нужно хранить чеки по топливу.