Нужно ли выставлять ЭСЧФ, если с организацией не до конца рассчитались поставщики? 

Добрый день, Жанна!

Отражение НДС со ставкой ноль % в налоговой декларации не привязано к фактической оплате, даже, если Ваш режим налогообложения «по оплате».

Документальное подтверждение вывоза товаров за пределы Республики Беларусь производится в течение ста восьмидесяти дней с даты выпуска товаров в соответствии с заявленной таможенной процедурой (п.5 ст.123, п.2 ст.125 Кодекса-2019).

Таким образом, ЭСЧФ со ставкой ноль % вы должны выставить на всю сумму отгрузки до 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступил 181 день со дня отгрузки (в Вашем случае 181 день наступает 13.11.2019). Значит ЭСЧФ со ставкой ноль % Вы выставляете не позднее 20 декабря на всю сумму 2000 евро в эквиваленте (ту ЭСЧФ, что выставили сейчас - аннулируйте). А в декларации по НДС отражаете оборот со ставкой ноль % за 4 квартал, если у Вас поквартальная уплата.

Однако, следует помнить, что применить нулевую ставку НДС при экспорте можно только при предоставлении в ИМНС подтверждающих документов. Перечень документов и порядок подтверждения установлен в статье 123 НК.

При отсутствии документов, подтверждающих вывоз товаров, до представления в налоговый орган декларации по НДС за тот отчетный период, в котором истек установленный 180-дневный срок, обороты по реализации товаров отражаются без применения ставки НДС в размере ноль % в декларации по НДС того отчетного периода, в котором истек установленный 180-дневный срок (подп. 5.3 п. 5 ст. 123 Кодекса — 2019).

Это означает, что если в налоговую не будут предоставлены вышеуказанные документы, то организация не вправе применить ставку ноль %, и будет применять иную ставку.