Можно ли без паспортных данных клиента заключать договор на грузоперевозку и акт выполненных работ?

Добрый день, Сергей!

Перевозчики привозят мне документы в разной степени готовности. Иной раз только на словах говорят, что эта перевозка состоялась, и оплата к ней — вот она и называют ФИО.

Бывает и так, что гражданин оплачивает перевозку из другого города в банке. Груз получается в одном месте, а перевозится в другое. То есть фактически с заказчиком нет никакой связи, кроме телефонной. Подписать договор и акт с таким заказчиком нет возможности.

В учёте я отражаю все акты выполненных работ (и имеющиеся и отсутствующие) и деньги к ним. Как с наличием паспортных данных, так и при отсутствии их. Меня и налоговую интересует только налогообложение, а паспортные данные на налог не влияют.

Ваш вопрос однозначно относится к компетенции юриста. У юристов Вам следует узнать, повлечёт ли отсутствие паспортных данных в договоре негативных правовых последствий для вас в виде признания сделки недействительной (самое не приятное для вас, ведь я так понимаю, что если Заказчик деньги не отдаст, то и груз вы ему не отдадите, то есть от неоплаты вы застраховали себя сами).

Акт выполненных работ — форма произвольная, она может и не содержать иных реквизитов, кроме подписей и их расшифровки, так что паспортные данные в Акте не нужны.

В Гражданском кодексе я прочла, что сделки между юрлицами и физлицами заключаются в простой письменной форме (в виде договора) — это обязательное условие. Но является ли обязательным условием договора наличие паспортных данных. Я такой информации в ГК не нашла (но я и не юрист:).