Нужно ли выписывать РКО и вести их учёт?

Добрый день, Виктория!

ИП на ЕН не ведут Книгу кассира. Кассовую книгу тоже не ведут.

Учет выписанных бланков ПКО и РКО в журнале регистрации ПКО и РКО тоже не ведут. Но не путайте журнал регистрации с самими бланками ПКО и РКО.

При приёме наличных денежных средств от физлиц ИП пробивает чек по КСА. Если, вдруг, КСА в тот момент не работал (не было электричества), то ИП обязан выписать покупателю «Квитанцию о приёме наличных денежных средств без применения КСА» (бланк БСО покупается в Белбланкавыд).
К сожалению, не известен ваш вид деятельности.

При приёме выручки от продавца-наёмного лица ИП не выписывает ПКО по приёму в свою кассу выручки от него.

При сдаче в банк выручки или пополнения счёта ИП не выписывает РКО. Выручку можете носить в банк когда хотите. Можете вообще не носить, если в этом нет необходимости. Просто напишите Решение ИП от руки: «Принимаю решение сдавать деньги в банк по мере необходимости для расчётов с контрагентами. Все не сданные денежные средства считать доходом предпринимателя».

Все не сданные деньги автоматически считаются доходом предпринимателя. Дополнительными налогами не облагаются.

При сдаче выручки в банк обязательно сверяйтесь со своим учётом. Так, если Вам нужно положить деньги в банк, а сумма больше, чем показанная вами выручка, а, в объявлении на взнос наличными Вы указали слово «выручка», то при проверке налоговая заставит вас доплатить подоходный налог с этих денег по ставке 16%.

Поэтому я своим клиентам- ИП советую при взносе в банк указывать основание внесения выручки «пополнение собственных оборотных средств», а не «выручка».

То есть, когда ИП забрал себе деньги из КСА и кассы, то эти деньги стали его личным доходом, и утратили статус выручки. А, когда ИП решил через некоторое время положить их на свой счёт, то он может к ним присовокупить и личные сбережения и заёмные средства. В таком случае эти деньги выручкой уже не считаются.

ИП выписывает РКО на выплату зарплаты наёмному работнику. Если выплата происходит по ведомости, то в РКО в «основание выдачи» производится запись «по платёжной ведомости от... №...». То есть данная ведомость является приложением к РКО.

Но можно сэкономить на бумаге. Просто выдавать зарплату по РКО и в строке основание писать «Заработная плата за ноябрь 2019» и платёжную ведомость вообще не выписывать.

Не путайте платёжную ведомость с расчётной. Расчётную ведомость, а именно ведомость начислений и удержаний нужно вести.