Добрый день, Ольга!
- Подарки выданные детям работникам облагаются:
- подоходным налогом, если стоимость выше пределов льготы, установленной п. 23 ст. 208 НК;
- взносами в ФСЗН (ст.2 Закона 29.02.1996 № 138-XIII; ст.7 Закона от 31.01.1995 № 3563-XII);
- взносами в Белгосстрах (п.2 Положения от 10.10.2003 № 1297; п.272 Положения от 25.08.200 № 530).
- Подарки партнёрам по бизнесу — физическим лицам или бывшим работникам (пенсионерам) — не облагаются взносами в ФСЗН (ст. 7 Закона № 3563-XII) и БГС (п. 272 Положения № 530), не учитываются в составе выручки. Подоходным налогом облагаются, если стоимость подарка превысила 131 рубль (п. 23 ст. 208 НК).
Оформить как: принять решение учредителей или издать приказ самим директором о проведении праздничного мероприятия по итогам года, который утвердит назначение ответственных за подготовку мероприятия, список приглашённых гостей, смету расходов, создание комиссии по списанию расходов на торжественное мероприятие. Акт на списание.