Как вносить в книгу учёта материалов реквизит для мероприятий?

Добрый день, Марина!

1. В книгу учёта материалов материалов записывается в графы «поступило» и «оплачено» один и тот же чек, если чек соответствует требованиям, предъявляемым к ПУД (первичным учётным документам), установленным п.15 ст 205 НК. Обращаю ваше внимание, что в чеке должно быть указано количество и стоимость товара, его наименование. Если в чеке нет такой информации, то нужно брать дополнительно документ, в котором будет отражена недостающая информация, например «Товарный чек».

2. При использовании материалов нужно составлять ПУД . Таков порядок установлен в п.15 ст 2050 НК "15. Документами, подтверждающими расходы плательщиков, признаются:

• составленные в соответствии с частью второй настоящего пункта и другим законодательством первичные учетные документы и (или) иные документы, подтверждающие произведенные расходы.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа, дату его составления;
• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);
• фамилии, инициалы, подписи и должности (при их наличии) лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления».
  
  Таким образом, документ подтвержающий ваши расходы может быть любой. Может называться Актом, может называться Отчётом, или иметь иное название.

3. На каждый материал заводится отдельная страница КУДиР.
   
   п. 49. Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов»:
   
   «Сырье и материалы по видам сырья и материалов отражаются в книге учета сырья и материалов по форме согласно приложению 6 по фактической цене их приобретения (договорной цене). При этом для каждого наименования, вида (сорта, артикула) сырья и материалов в этой книге отводится необходимое количество листов, где производятся записи о поступлении, расходовании, реализации (выбытии) и остатках сырья и материалов в количественном и суммовом выражении».