Добрый день!
ЧУП на УСН, с НДС. Работник (не водитель, а торговый агент) направлялся в командировку в Москву для получения и доставки товара на автомобиле в служебном пользовании. Выехал и прибыл в Москву 03.09.20, выехал из Москвы 04.09.20, прибыл в свой город 05.09.20. По Постановлению 176 расходы по найму жилья рассчитываются за количество ночей, проведенных в Москве, то есть за 1 день. Но в связи с тем, что работник ехал на автомобиле, а не на поезде, он в дороге тоже где-то ночевал, т.е. осуществлял расходы по найму жилья еще за одну ночь.
Как правильно учесть расходы по найму жилья в этом случае: за два дня или один? И если за два дня, то по какой норме берется второй день — по норме Москвы тоже? Спасибо за ответ.
Добрый день, Нина!
Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов как в пределах Республики Беларусь, так и за границей осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировок, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно (часть первая п.1 5 и п. 16 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением СМ Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176).
При отсутствии подтверждающих документов дата прибытия к месту командировки и дата отъезда (выбытия) из него определяются нанимателем.
Таким образом, наниматель принимает решение сам. И если хочет, то может возместить работнику расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов за 2 ночи в размере, установленном приложением 2 (для Москвы).