Нужно ли на шины на тягаче заводить карточки учета автомобильных шин?

Добрый день, Вадим!

Индивидуальный предприниматель — плательщик подоходного налога в обязательном порядке ведет следующие книги: книга учета доходов и расходов и книга учета сумм налога на добавленную стоимость (если ИП - плательщик НДС).

Необходимость ведения книги учета основных средств, книги учета нематериальных активов, книги учета отдельных предметов в составе оборотных средств, книги учета сырья и материалов, книги учета товаров (готовой продукции), книги суммового учета товаров ИП определяется исходя из специфики осуществляемой ими деятельности.

В Вашем случае также обязательно следует вести Книгу учёта ОС, так как там отражается амортизация.

В этой книге отражаются расходы на ремонт и техническое обслуживание авто. Расходы на приобретение материальных ценностей (в том числе запасных частей к авто) относятся к материальным расходам. Поэтому целесообразно отобразить поступление шин в данной книге, для того чтобы учесть её в затратах участвующих при налогообложении. Также в данной книге следует отражать поступление и списание топлива, других запасных частей. Топливо учитывается в затратах ИП в пределах норм, установленных на данный автомобиль законодательством.

Обращаю Ваше внимание, что учесть расходы на содержание авто в затратах, участвующих в налогообложении, вы имеете право, только если данное использование подтверждено документально. Документами, подтверждающим использование автомобиля в предпринимательской деятельности являются Путевые листы, ЦМР, ТТН с указанием в ней авто, заказ-поручение и др.

В случае, если ИП не ведёт учет ОС, расходов на него и учет материалов для ОС, то в затраты он не имеет право брать данные расходы.

Книгой учёта сырья и материалов не предусмотрено ведение карточки учёта шин, также учет шин в карточке не предусмотрен и Инструкцией по учёту доходов и расходов (Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов» от 30 января 2019 г. № 5).

Таким образом, у ИП отсутствует обязанность вести карточку учёта шин.