Заполнение ТН.
Если мы отгружаем товар за рубеж, или даже в соседний город — обязательна ли подпись и печать на нашем экземпляре ТН? Боимся, что потеряется при возврате наш экз, если отправим на подпись.
Добрый день, Виктория!
Реквизиты «печать» и «штамп» исключены из форм бланков ТН и ТТН уже пару лет назад. Эти реквизиты проставляются только, если договором между вами и получателем предусмотрено проставление печати.
Что касается отправки в другой город по территории РБ, то товар отгружается получателю по доверенности, либо по подписи, либо перевозчику. В таком случае отметка на ТН и ТТН ставится получателем при отгрузке. Если не иметь отметки в получении на ТН и ТТН или не иметь доверенности (в случае, если Вы оставляете один экз ТН/ТТН себе) то получатель вполне может заявить, что товар не получал.
Если ТН и ТТН не возвращает сторонний перевозчик, то, как правило в договорах с ними предусматривается условие, что оплата производится при возврате всего пакета документов (ТН, ТТН, акт выполненных работ и др). В любом слчае, можно снять копию со своего экз ТН/ТТН.
Что касается перевозки за границу, то я не отдаю свои экземляры ТН, потому что их не возвращают даже из РФ, не говоря уже из зарубежья. Зато при выписке за границу у меня есть ЦМР, ЦМР и прикрепляю к своему экз ТН, когда перевозчик пришлёт мне ЦМР и свой акт. А до того перевозчику не оплачиваю.