Как правильно отобразить все операции на счетах учета?

Добрый день, Татьяна!

НДС, приходящейся на коммунальные расходы, возмещаемые арендатором не отражается на счете 18 у арендодателя и не принимается у него к вычету.

Посредник при получении ЭСЧФ от продавца в части объектов, стоимость которых подлежит возмещению потребителем, в графе 12 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» ЭСЧФ должен указать признак дополнительных данных «Не подлежит вычету» (Инструкция о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15 (далее - Инструкция № 15).

Доходы от операций по сдаче в аренду имущества включаются в состав внереализационных доходов.
и определяются как сумма арендной платы, включающая сумму вознаграждения арендодателя и возмещаемые в соответствии с законодательством или договором расходы арендодателя, а также в сумме расходов арендодателя, не включенных в состав арендной платы, но подлежащих возмещению в соответствии с условиями договора. Д 90 К 62

Расходы по сдаче в аренду относятся на внереализационные расходы. Такие расходы отражаются на дату отражения соответствующих доходов от сдачи имущества в аренду, учитываемых в порядке, определенном подп.3.18 п.3 ст.174 НК. Д 44, 20,26 К 60

Обращаю Ваше внимание, что в случае перевыставления НДС арендодателем, в адрес арендатора не являющегося плательщиками НДС, ЭСЧФ в адрес потребителей может не выставляться в случае наличия их письменного согласия (подп.8.5 п.8 ст.131 НК; п.53 Инструкции № 15).