Что нужно сделать ИП, чтобы принять на работу водителей грузовых авто?

Добрый день, Сергей!

1. Нужно взять у водителей заявление о приёме на работу.
2. Заключить трудовой договор или контракт. В контракте определить режим труда и отдыха и размер заработной платы. Обращаю внимание, что если вы решите заключить Трудовой договор, то обязательным условием является выплата заработной платы 2 раза в месяц. Если решите заключить трудовой контракт, то срок зарплаты может быть 1 раз в месяц, но отпуск должен быть не менее 25 дней (в трудовом договоре — не менее 24 дней). Срок зарплаты целесообразно ставить 20 числа и позже. Можно поставить срок зарплаты, например, 28 число. Тогда ФСЗН платить 20-го, а зарплат можно и с 1 по 28 в любой день. Одновременно с зарплатой перечисляется в бюджет подоходный налог.
3. Издать Приказ о приёме на работу.
4. Отнести оба экземпляра контракта (свой и работника) в ФСЗН. В ФСЗН поставят отметки о регистрации контракта и присвоят Вам, как ИП учётный номер «за наёмных лиц».
5. Сообщить в Белгосстрах в свободной форме, можно простым письмом о приёме на работу с такого-то числа и Фамилии, имена, отчества.
6. До 20 числа каждого месяца уплатить взносы в ФСЗН.
7. До 10 апреля подать в ФСЗН форму ПУ-2 о приёме на работу. До 30 апреля подать подать в ФСЗН форму ПУ-3 (сведения о доходах и начисленных страховых взносов за 1 квартал). Далее — подавать ПУ-3 до 30 июня, до 30 сентября и до 31 января.
8. Взносы в Белгосстрах уплачиваются раз в квартал. Как правило, 0,6% от начисленной за квартал суммы. Взносы совсем небольшие. До 25 января 2022 года подать обязательно отчёт в Белгосстрах. В Белгосстрахе дают логин и пароль от личного кабинета, там и можно подать отчёт, он не сложный.

Обращаю ваше внимание, что в Книге учёта доходов и расходов при УСН нужно будет вести разделы по учёт подоходного налога, учёту страховых взносов в ФСЗН. Эти разделы сдаются в государственный архив (потом), и хранятся там 75 лет.

В общем, если сами не справитесь, обращайтесь за помощью к бухгалтерам. Услуги оказываем по удалёнке: +375 (29) 119-36-15.