Приём денежных средств ИП (торговля по образцам)

Елена
9 октября 2015 в 18:05

Добрый день, Наталья!

Помогите, пожалуйста, разобраться: ИП (УСН без НДС, 5% от выручки) реализует продукцию собственного производства через Интернет. В налоговой сказали, что это равносильно «Торговле по образцам», т.е. интернет-магазин, поэтому необходим КСА. Проанализировав Ваши ответы на предыдущие вопросы, я сделала для себя вводы по работе с КСА. Проверьте, пожалуйста, правильность:

  1. ИП должен письменно оформить решение о порядке и сроках сдачи выручки в банк.
  2. Выручка в банк сдаётся не реже 1 раза в месяц (согл. Постановлению № 107).
  3. Выручка в кассу ИП сдаётся не реже 1 раза в 7 дней (основание для сдачи — гр.12 Книги кассира).
  4. Чтобы выплатить себе доход из кассы ИП, нужно выписать РКО.

Сложилась следующая ситуация: ИП зарегистрирован в конце 2012 года. Весь 2013 год деятельность не велась, сдавались нулевые декларации. Деятельность возобновилась в конце 2014 и велась весь 2015 год. При этом ИП не был в курсе об изменениях в законодательстве, а именно: приём д/с осуществлялся не через КСА, а выпиской ПКО. Также не было письменно оформлено решение о порядке и сроках сдачи выручки в банк. Д/с вносились на счёт при необходимости расчётов с поставщиками «пополнением счёта». Вопросы:

  1. А если ИП не ведёт кассовую книгу, всё равно надо выписывать РКО? Где его фиксировать?
  2. Нужно ли оформить решение о сдаче выручки в банк задним числом?
  3. Нужно ли задним числом выписать РКО о выплате личного дохода ИП?
  4. Чем чреваты эти нарушения?
Крапивенцева Елена Владимировна
9 октября 2015 в 20:43

Добрый день, Елена!

  1. Да, нужно оформить такое решение.
  2. Немного не так. Это я приводила пример тем, у кого выручка ежедневная, и есть необходимость часто сдавать её в банк. Нужно просто установить срок сдачи выручки в банк. Это может быть любой срок, даже раз в год, 31 декабря :)
  3. Верно, в Книге кассира в 12 графе не реже чем раз в 7 дней нужно показывать всю накопленную выручку за эти 7 дней как сданную в кассу ИП или в банк. Но в Вашем случае (без стационарного торгового объекта) можно в дни продаж всю выручку указывать в 12 графе как сданную в кассу ИП, а в 13 графе будет стоять «0».
  4. Нет, ИП не обязательно выписывать себе РКО в дни выплаты личного дохода. Ведь для них нет такого понятия как помещение кассы, его касса — это его карман. И доход свой он забирает себе, когда хочет. Я советовала выписывать РКО на выплату личного дохода только в день сдачи выручки в банк, определённый решением ИП. Так мне кажется более логичным в некоторых случаях (когда есть несколько торговых объектов, есть наёмные лица и др. нюансы). То есть это не Ваш случай.
  5. Для ИП не имеет значения, как он вносит деньги в банк — «выручкой» или «пополнением счёта». Лишь бы пополнение не превышало сумму выручки и вообще доходов самого ИП за предыдущие годы. Иначе такое пополнение могут счесть за сокрытую выручку (см. ответ на вопрос 579).
  6. Решение о порядке и сроках сдачи выручки в банк нужно оформить.
  7. Для расчётов с поставщиками можно не пользоваться расчётным счётом, можно оплачивать за товары (услуги) квитанциями в банке (по аналогии с коммунальными платежами).
  8. ИП может не вести Кассовую книгу, не выписывать РКО лично себе. Книгу регистрации ПКО и РКО также можно не вести.
  9. Что касается выписки ПКО при приёмке оплаты без КСА: здесь нужно подробнее описать схему продажи. Как происходит доставка и оплата товара: самим ИП или же почтой?

Не всегда ИП с интернет-магазином обязан приобретать и использовать КСА. Например, если доставка товара производится почтой или если у ИП есть КСА, но в момент продажи не возможно было подключиться к электроэнергии, то он вправе выписывать ПКО или квитанцию о приёме наличных денежных средств.

Исходя из вышеизложенного, дооформите решения. Если Вы уверены что Вы обязаны использовать КСА, то купите его. При покупке б/у обратите внимание, что КСА могут использоваться только 6 лет, и есть перечень марок КСА, которые можно использовать (уточните нюансы в организациях, обслуживающих КСА).

Особенно не расстраивайтесь. У Вас единственный тонкий момент — это отсутствие КСА. За отсутствие КСА привлекают к административной ответственности. Срок привлечения — в течение 2 лет.

Возможно, на момент налоговой проверки этот срок уже истечёт и штраф уже не применят. К тому же смягчающими обстоятельствами может служить тот факт, что Вы всё-таки оформляли приём выручки ПКО и впоследствии купили КСА.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Комментирование отключено.