Возможно ли пополнение счёта директором провести как авансовый отчёт?

Добрый день, Ирина!

Сумбур-мумбур :) Понимаю.

1. Директор мог вносить деньги в банк, минуя кассу предприятия, то есть сразу на расчётный счёт. Это будет видно из выписки банка и/или из квитанции, которую дали директору. То есть это не будет корешок объявки, а будет квитанция банка. Либо можно посмотреть выписку банка (если квитанция не сохранилась), и там не должно быть указано что-то типа «пополнение собственных оборотных средств, внесенных в кассу предприятия». В таком случае внесение не оформляется ПКО.
2. Если всё-таки это была объявка, и в выписке банка фигурирует слово «касса», то следовало оформить внесение денег в кассу по ПКО и выдачу по РКО. Имеет место нарушение, но Вы тут не причём. Выписывая задним числом только что полученный ПКО виновным станете Вы, а не директор. Выход: в кассовой книге отразите приём выручки по ПКО, но сам ПКО не оформляйте. Оформите РКО на выдачу денег из кассы предприятия для пополнения счёта. Отразите приход денег как займ — денег, которые были потрачены на выплату зарплаты (если директор отражал свои выплаты в отчётах ФСЗН) и оформите РКО на выплату зарплаты, так как ведомость на выплату зарплаты является приложением к РКО. За вышеуказанные нарушения наступает административная ответственность, которая истекает через 3 года, с момента нарушения. Так что, если проверка будет через 3 года, то нарушение выявят, но административной ответственности нарушения уже не подлежат.
3. Авансовый отчёт тут совершенно ни причём.
4. В моей практике был случай, когда директор приносил в банке договор займа, но операционист банка, не принимала внесение как займ, а советовала вносить деньги как пополнение счёта. Дело в том, что займы банк обязан регистрировать, а пополнение счёта — нет. Директор шёл на поводу и писал объявку как пополнение счёта. Не смотря на это, в учёте мы отражаем займ.

Следует помнить, что займ директор и учредитель в одном лице сам от себя принять не имеет право. От имени предприятия договор займа может подписать любое лицо, даже там не работающее, которому директор-учредитель выдаст доверенность.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»