Какие санкции могут быть применены по отношению к ИП за утерю документов?

Александр
28 февраля 2019 в 13:32

Здравствуйте Елена Владимировна! Я ИП, на едином налоге, более 10 лет оказываю услуги по ремонту быт. техники населению за нал. расчёт. Каждому заказчику выдаю квитанцию о приёме нал. денежных средств. Вношу записи на каждый заказ в книгу учёта прихода и расхода квитанций (БСО) и др. — вся документация в соответствии с инструкцией ГНИ. Перечисленные документы имею за последние 5 лет, остальные утеряны. Проверка ГНИ была в 2010 г.

Какие санкции могут быть применены в отношении меня за утерю документов.

Крапивенцева Елена Владимировна
28 февраля 2019 в 14:21
Задать вопрос специалисту

Добрый день, Александр!

ИП на едином налоге не ведут книгу учёта и расхода квитанций. Инструкции ГНИ, предписывающие это делать мне не ведомы.

Не поняла, что у Вас утеряно, поэтому, отвечаю как понимаю:

  • 1. С ИП на едином налоге учёт выручки до 15 февраля 2019 вели в «Книге учёта валовой выручки от реализации товаров (работ, услуг), учёта товаров, ввозимых на территорию Республики Беларусь из государств — членов Евразийского экономического союза» по форме, согласно приложению 25 к Постановлению МНС от 24.12.2014 № 42 «О некоторых вопросах, связанных с исчислением и уплатой налогов, сборов (пошлин), иных платежей, контроль за исчислением и уплатой которых осуществляют налоговые органы». В данной книге выручку за месяц можно было отражать одной суммой (суммировать все квитанции) или как делали Вы — вписывать в книгу каждую квитанцию.

На сегодняшнюю дату в нормативно-правовой базе отсутствует порядок учёта выручки ИП с 15.02.2019. По разъяснению ИМНС скоро будет опубликована новая форма Книги, нужно подождать.

  • 2. Полагаю, что ничего Вам не будет за столь давний срок. Так как срок привлечения к административной ответственности истёк (3 года, как правило).
  • 3. Учёт квитанций ИП ведут в приходно-расходной книге по учёту бланков строгой отчётности, в соответствии с главой 6 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учёта бланков строгой отчётности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь. Привожу весь текст главы:

«Глава 6
Особенности использование бланков строгой отчётности индивидуальными предпринимателями, у которых отсутствуют наёмные работники.

  1. Индивидуальный предприниматель, у которого отсутствуют наёмные работники (далее — предприниматель), поступившие бланки строгой отчётности оприходует и принимает к учёту. Если фактическое наличие книжек бланков строгой отчётности не соответствует данным сопроводительных документов, составляется акт проверки наличия бланков строгой отчётности. Данный акт, составленный в двух экземплярах, подписывается и утверждается предпринимателем.
  1. Учёт движения (приход, расход, остаток) используемых бланков строгой отчётности ведётся в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учёту бланков строгой отчётности по графам «приход», «расход», «остаток». При этом использование бланков строгой отчётности приходно-расходной накладной на бланки строгой отчётности карточкой-справкой по выданным и использованным бланкам строгой отчётности не оформляется.

В случае утраты или хищения бланков строгой отчётности предприниматель вправе составить акт, в котором указать причину (обстоятельство) утраты (хищения), порчи, количество недостающих бланков строгой отчётности с перечислением их серий и номеров. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

Использованные бланки строгой отчётности списываются с учёта на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

  1. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются предпринимателем вместе с составленным реестром бланков строгой отчётности, подлежащих уничтожению, в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Уничтожение испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчётности производится по истечении указанного срока. Фактическое уничтожение указанных бланков строгой отчётности проводится предпринимателем, о чём составляется акт об уничтожении бланков строгой отчётности по форме, им утвержденной. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем».
Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты
4 комментария
id40249
28 февраля 2019 в 16:48
Извините Елена Владимировна, уточняю. 1.Да, мне следовало указать: «Учет квитанций и их корешков веду в Приходно-расходной книге по учету бсо». В этой книге есть графа «От кого получено и кому выдано». Получено от БелБланковыд, а «Кому выдано» пишем мою фамилию или получателя моей услуги? 2. Документы по своей ИП деятельности имею с 2014 по 2018г. включительно. Последняя проверка моей ИП деятельности была в 2010г. В случае следующей проверки, я предполагаю, проверкой будет охвачен непроверенный период с 2011 по 2018г. С 2011 по 2013 документы утеряны. За утерю документов накажут?
Елена Владимировна
28 февраля 2019 в 18:22 ответ id40249

id40249,

  1. Учёт квитанций ведется в Приходно-расходной книге по учёту БСО. В графе Получено пишете Белбланкавыд. Графу Выдано не заполняете вообще. Ежемесячно нужно составлять акт на списание использованных БСО, на его основании делать запись в эту Книгу. В графе использовано пишете номера квитанций. Например 100900 - 1000910, то есть 10 штук. Фамилии заказчиков и суммы выручки писать туда не нужно. Если не понятно, то сделайте фото записей в своей книге и прикрепите к вопросу, чтобы я посмотрела. Вопрос задайте заново, так как в комментариях есть ограничения и мне технически сложно отвечать.
  1. Что касается наказания - я не юрист. Знаю, что административная ответственность - 3 года. 3 года истекли. Если утеряна Книга учета выручки, то, по моему мнению, наказания быть не должно. К тому же с 2018 года проверки ограничены 3 годами. То есть если в 2019 году попадёте на проверку, то проверять будут с 2016 года.

Если же случилось так, что вы утеряли выписанные квитанции, то доказать, что вы их использовали в ТЕ годы, а не позже, вряд у Вас ли получится. Поэтому есть вероятность привлечения Вас к ответственности за несохранность БСО. Штраф большой (спросите у юриста-профессионала https://vitebsk.biz/expert/plendukova/).
Поэтому, даю Вам подсказку: смотрите п.28 Инструкции, приведённой выше: "В случае утраты или хищения бланков строгой отчетности предприниматель вправе составить акт, в котором указать причину (обстоятельство) утраты (хищения), порчи, количество недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем."

Далее, в трёхдневный срок ПОСЛЕ УТЕРИ Вы должны сообщить в ИМНС. Бланки аннулируют, последствий не наступит. Причину утери бланков можете указать уважительную (потоп, пожар, кража, пропали при переезде. и .тп)

id40249
28 февраля 2019 в 19:02
Спасибо!
Елена Владимировна
28 февраля 2019 в 19:36 ответ id40249
id40249, пожалуйста!