Об увольнении работника

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как поступить в ситуации: в организации работает человек по контракту, он не ходит на работу уже 4 месяца (написал за свой счёт с 01.12.2014 г. и с «открытой датой», хоть я и говорила руководителю, что так нельзя делать, но директор принял такое решение).
Теперь у этого работника подходит срок окончания контракта — 20.05.2015 г. Директор, естественно, принял решение о продлении ему контракта. И теперь у меня вопрос, как его с этим решением ознакомить и что делать, если я его не найду (он, по слухам, в России), а месячный срок уведомления пройдёт? Могу ли я его уволить в связи с окончанием срока контракта, если он не подпишется под уведомлением о продлении? Как быть?