Как правильно принять внешнего совместителя на основную работу?

Планируем перевести работника (внешний совместитель) на основную работу (с основной планирует уволиться). Как это сделать правильно — перевод или увольнение и приём заново? Дело в том, что работник — главный бухгалтер, и при увольнении он должен передавать дела по акту приёмки-передачи. Только получается, что он будет передавать дела сам себе. Необходимо ли это делать?

Как правильно принять внешнего совместителя на основную работу? И следует ли заводить новое личное дело и присваивать ему новый табельный номер?