Здравствуйте!
ООО (микро), есть наёмный директор. Есть им подписанные приказы о назначении себя кассиром ООО и другие по ОД с его подписью. Учредители (мы) заключили с ним трудовой договор.
Сейчас оказалось, что за аренду магазина он не платил полгода, начислена пеня и штрафные санкции более 100 млн. Провели инвентаризацию — из кассы магазина выручка в банк не сдавалась, а куда девалась — документов нет. Недостача — 50 млн. Хотим привлечь его к материальной ответственности. А он написал заявление на увольнение по собственному желанию через месяц. Наш экземпляр его трудового договора хранился в офисе предприятия, где находился он (директор), и договор исчез. Также мы заключали с ним договор о полной материальной ответственности, его тоже не стало. Не стало и приказа о приёме его на работу. Есть только его заявление о приёме на работу, приказы по ОД им подписанные, ТТН на получение товара, им подписанные, и другие косвенные свидетельства его деятельности (приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга и др.). И ещё можно взять копию приказа о приёме его на работу, им же заверенную, в ИМНС или в ФСЗН.
Инвентаризацию мы провели, должным образом оформили, недостачу выявили. А как взыскать с него эти деньги и материальный ущерб за неуплату арендной платы, если трудового договора и договора о материальной ответственности с ним нет? Мне говорили, что с директором вообще договор о мат. ответственности не заключается. Так ли это и где почитать? Какую сумму (%) мы можем удержать у него из зарплаты и окончательного расчёта? Или вообще не можем, так как мы не работники предприятия? Можем ли мы его не уволить? И как нам дальше действовать: писать в милицию, в суд или можно оформить взыскание через приказное производство?
Извините, что тревожим в ПРАЗДНИКИ, но такое СЧАСТЬЕ, что Вы у нас есть.
Удачи. здоровья, Весёлого Рождества и с Новым Годом!
СПАСИБО.
Здравствуйте, Елена!
Договор о полной материальной ответственности с руководителем организации может заключаться. При этом на основании ст. 256 ТК руководитель организации несёт полную материальную ответственность за реальный ущерб, причинённый им имуществу организации (т.е. всегда несёт именно полную материальную ответственность).
Решением учредителей Вы можете взыскивать с директора не более 3 среднемесячных заработных плат, частями не более чем по 50% от каждой заработной платы. Из окончательного расчёта удержание также может быть произведено. При этом необходимо иметь в виду, что удержание не производится из компенсационных выплат (в т.ч. из компенсации за неиспользованный отпуск). Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причинённого работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику. До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение.
Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством. В остальных случаях возмещение ущерба производится в судебном порядке.
В Вашей ситуации целесообразно подать заявление в милицию, так как из описанного Вами вытекает мысль об умышленном причинении ущерба из корыстных побуждений, сопряжённого с хищением денежных средств, неисполнением должностных обязанностей. Если умысел будет доказан, то это уже преступление.
Также нужно помнить, что согласно ст. 242 ТК для обращения нанимателя в суд по вопросам взыскания материального ущерба, причинённого работником, устанавливается срок в один год со дня обнаружения ущерба, т.е. со дня, когда ему стало известно о наличии ущерба, причинённого работником (независимо от факта увольнения с работы).
В связи с тем, что он у Вас исполнял обязанности и кассира, то Вы его можете уволить по п. 2 ст. 47 ТК в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя.
Факт того, что у Вас нет трудового договора с ним, не должен Вас смущать, у Вас найдётся достаточное количество доказательств, и в том числе документальных, подтверждающих факт трудовых отношений. При этом, во избежание сокрытия им следов незаконной деятельности и увеличения суммы ущерба, срочно принимайте решение об увольнении, изымайте все финансовые и прочие документы, меняйте замки и т.п.