Уважаемый Константин Алексеевич, большое спасибо за Ваши обстоятельные ответы, но в продолжение моего предыдущего вопроса об исполняющем обязанности.
Так сложилось, что штатный кадровик у нас отсутствует, в результате чего запись «О назначении временно исполняющим обязанности начальника отдела» была внесена в трудовую книжку.
Как правильно и какие записи нужно внести в трудовую книжку, чтобы исправить ситуацию в соответствии с законодательством и трудовую книжку человеку не испортить?
Здравствуйте, Александр Петрович!
В сложившейся ситуации полагаю, что целесообразно признать запись о назначении временно исполняющим обязанности начальника отдела недействительной, издав приказ об этом и о том, что необходимо сделать правильную запись в трудовую книжку.
В трудовой книжке сделать запись, следующую по счёту, о признании записи о временном исполнении недействительной. При этом основанием будет вышеуказанный приказ. Затем сделать в этой же записи правильную запись о переводе на должность начальника с указанием в ней даты, когда это фактически произошло.
Например: «Запись за номером Х недействительна. Переведён на должность начальника отдела с 23.09.2014». При этом в графе 1 трудовой книжки дата внесения записи ставится сегодняшняя, а в графе 3 трудовой книжки нужно указать номер и дату вышеназванного приказа.