Как оформить изменение персональных данных в трудовом контракте?

Добрый день! Работник поменял старый паспорт на новый, но не уведомил об этом, сказал только спустя 2 года случайно, хотя в контракте прописано, что обязан сообщить в течение десяти календарных дней нанимателю об изменении персональных данных: паспортных данных.

Подскажите, какой датой и годом теперь вносить эти изменения в приказ по личному составу и делать доп. соглашение к контракту?

Спасибо!