Как оформить сокращение 0,5 ставки во время декретного отпуска работника?

Работница принята делопроизводителем на 1 ставку по контракту. В настоящее время находится в отпуске по уходу за ребёнком в возрасте до 3-х лет, ребёнку 5 месяцев. Срок действия контракта — до 25.09.2020. С 01.06.2016 необходимо сократить 0,5 ставки делопроизводителя.

Как правильно оформить сокращение 0,5 ставки делопроизводителя в данной ситуации и грамотно оформить эту процедуру документально?