Как оповестить работника о переходе на контракт?

Здравствуйте, Константин Алексеевич!

Ситуация такая. Наниматель хочет перевести сотрудника с бессрочного трудового договора на контракт с 20.06.2016, получается, что вручить оповещение мы должны за месяц, т.е. 20.05.2016 последний день для вручения оповещения. Сотрудника оповестили по телефону 20.05.2016 о том, что его хотят перевести на контрактную форму найма и чтобы он явился за своим оповещением, т.к. у него 20.05.2016 выходной.

Сотрудник сказал, что не может явиться за оповещением 20.05.2016, а только 23.05.2016, что делать в данной ситуации? Может ли он, придя 23.05.2016, сказать, что мы опоздали с вручением оповещения?