Что делать, если сотрудник потерял трудовую книжку?

Елена
15 августа 2016 в 15:32

Хотим принять на работу человека, он утверждает, что потерял трудовую книжку.

Как быть в этой ситуации, можем ли мы купить ему новую трудовую? Как проверить, на самом деле потерял ли он или где-то трудоустроен, но не хочет об этом говорить?

Константин Алексеевич Молчанов
16 августа 2016 в 08:52

Здравствуйте, Елена!

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдаётся по письменному заявлению работника в случаях:

  • утраты трудовой книжки (вкладыша к ней);
  • повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней);
  • наличия в трудовой книжке записей о переводе на другую работу, об увольнении, признанных недействительными;
  • отбытия лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождения от него;
  • изменения половой принадлежности.

При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы. Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник обращается к нанимателю, а уволенный работник — к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдаётся нанимателем не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При обращении работника по истечении шести месяцев после его увольнения прежним нанимателем выдаётся справка о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).

При прекращении деятельности нанимателя, смерти нанимателя (физического лица) по вопросу выдачи справки о периоде работы, службы у данного нанимателя, а также выдачи иных документов уволенный работник обращается по месту хранения этих документов.

При утрате трудовой книжки по вине нанимателя наниматель самостоятельно принимает меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению на работу к данному нанимателю, и выдает дубликат трудовой книжки.

Проверить, где работал ранее работник или работает ещё, в законном порядке Вы не можете.

Комментирование отключено.