Здравствуйте, Константин Алексеевич.
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить следующую ситуацию: работник уходит 02.12.13 на больничный по беременности и родам. На его замену берётся другой человек на такую же должность. В штатном расписании 03.12.13 добавляется штатная единица этой должности.
По окончании больничного первого сотрудника освобождается штатная единица, которую мы должны заполнить.
Убрать должность из штатного нельзя, т.к. работница в декретном отпуске. Можно ли вновь пришедшего работника как-то оформить на время декретного отпуска? Как лучше поступить в такой ситуации?
Спасибо.
Здравствуйте, Татьяна!
В соответствии с пунктом 4 части 1 ст. 17 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой договор может заключаться на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь сохраняется место работы.
Таким образом, на место отсутствующего работника может быть принят другой работник и в этой ситуации вводить в штатное расписание новую единицу должности, а потом убирать её нет необходимости. При этом трудовой договор, заключаемый с заменяющим работником, будет срочным и будет заключен с формулировкой «на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (ФИО), за которым сохраняется место работы». Заменяющий работник должен быть уволен в день выхода на работу постоянного работника в связи с окончанием срока трудового договора (ч.3 ст. 38 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Обращаю Ваше внимание на то, что заключение в рассматриваемом случае контракта нецелесообразно. Срок действия контракта устанавливается в годах, месяцах и днях, либо периодом между двумя календарными датами. Окончание срока его действия не может быть связано с наступлением какого-либо юридического факта (выход на работу постоянного работника и т.п.).