Как учитывать рабочее время водителя

Галина
12 января 2014 в 10:37
ЧТУП, УСН, грузоперевозки. Если по путёвке за день отработано 11 часов, в табеле ставим тоже 11 часов. На следующий день водитель может взять отгул? Если да, то он пишет заявление на отгул или же он должен отработать 4 часа, т.к. у него 0,5 ставки?
И ещё один вопрос: когда работника принимаем на работу на 0,5 ставки, в трудовой книжке делается ли какая-нибудь запись, что он на 0,5 ставки? Например: «принят на работу главный бухгалтер на 0,5 ставки». Как правильно написать в трудовой книжке?
Константин Алексеевич Молчанов
13 января 2014 в 09:34
Здравствуйте, Галина!
  • В соответствии с требованиями п.2 ч. 2 ст. 119 Трудового кодекса Республики Беларусь не признаётся сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены). Таким образом, сверхурочными в рассматриваемой ситуации для Вашего работника с неполным рабочим днём будут являться те отработанные часы, которые отработаны сверх установленного режима для работников с полным рабочим днём. Т.е., если для всех установлен 8 часовой рабочий день — 3 часа.
В соответствии со статьёй 69 Трудового кодекса Республики Беларусь каждый час работы в сверхурочное время оплачивается работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, — не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов). По договорённости с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха.
Необходимо произвести оплату в двойном размере каждого отработанного сверхурочно часа или по заявлению работника предоставить ему выходной день (полный) за 8 часов сверхурочной работы (либо из расчёта час отдыха за один час отработанного сверхурочного времени) и произвести «одинарную» оплату за каждый отработанный сверхурочно час.
  • В соответствии с требованиями п. 22 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённой Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 в редакции Постановления Министерства труда Республики Беларусь от 11.05.2000 № 72 с изм. и доп., в случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в трудовую книжку работника в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия.
Комментирование отключено.
8 комментариев
Аноним
14 января 2014 в 16:11
Здравствуйте, Константин Алексеевич! Большое спасибо Вам за ответы. Они мне очень помогли. Но у меня появились ещё вопросы.
ЧТУП, УСН, грузоперевозки. И директор, и гл. бухгалтер работают на 0,5 ставки. Может ли зарплата директора быть меньше зарплаты главного бухгалтера? У директора коэффициент по ЕТС равен 3,72, а можно ли ему поднять коэффициент выше, когда он работает в медицине на полную ставку? Заранее Вам благодарна!
Constalex
15 января 2014 в 19:05 ответ Аноним
Здравствуйте, Галина!
В настоящее время для коммерческих организаций, не пользующихся гос. дотациями, ЕТС может не применяться и размер тарифных ставок работников может устанавливаться по усмотрению нанимателя. Т.е. как в общем заработная плата, так и конкретно тарифная ставка главного бухгалтера может быть выше, чем у директора.
Аноним
16 января 2014 в 15:43
Здравствуйте, Константин Алексеевич!
Спасибо Вам за ответ. Извините, что задаю много вопросов. Мы недавно начали работать. А нужно ли проходить гл. бухгалтеру медкомиссию?
Constalex
17 января 2014 в 17:02 ответ Аноним
Здравствуйте, Галина!
Это вопрос находится в компетенции Министерства здравоохранения. Как правило, решение о прохождении медицинского осмотра наниматель принимает по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (если есть «профвредность» или опасные условия труда).
Аноним
18 января 2014 в 11:29
Здравствуйте, Константин Алексеевич!
Спасибо Вам за ответ. Когда принимаем, например, водителя на работу, какие документы мы должны потребовать от него? И какие у себя завести на этого работника? Заранее Вам благодарна!
Constalex
18 января 2014 в 12:57 ответ Аноним
Здравствуйте, Галина!
Кроме обычных документов необходимо потребовать водительское удостоверение. На второй вопрос позволю себе привести выдержки из рекомендаций МТСЗ РБ (обязательны к исполнению):
«К микроорганизациям относятся зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно (статья 3 Закона Республики Беларусь «О поддержке малого и среднего предпринимательства»). Полный состав кадровой документации, необходимой для регулирования трудовых отношений между нанимателем — индивидуальным предпринимателем или микроорганизацией и работниками, зависит от сферы деятельности нанимателя, местности, условий труда и ряда других факторов. Трудовым кодексом определён ряд документов, наличие которых является обязательным для нанимателя. Ведение таких документов позволяет нанимателю юридически грамотно выстроить взаимоотношения с работниками, минимизирует риски по трудовым спорам, является основанием для реализации работниками социальных прав (назначение пособий, пенсий и т.д.).
К таким документам рекомендуется относить:
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Письменные трудовые договоры (контракты).
  • Штатное расписание.
  • Приказы (распоряжения) по личному составу (о заключении, изменении, прекращении трудового договора, о предоставлении отпусков [1], о командировке, о применении (снятии) дисциплинарного взыскания и другие).
  • Основания к приказам по личному составу (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки).
  • Трудовые книжки (вкладыши к ним) работников.
  • Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
  • Уведомление работника о продлении контракта, заключении нового контракта, о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта.
  • Заявления работников о предоставлении отпуска.
  • Табель учета использования рабочего времени.
  • Расчётные листки.
Данный перечень не является исчерпывающим, поскольку в процессе трудовых отношений у индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций может возникать обязанность оформления иных документов. К документам, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, рекомендуется относить, в частности:
  • Должностные инструкции работников (если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах).
  • Договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников (если у нанимателя работают сотрудники, являющиеся материально ответственными лицами).
  • График сменности (если работа носит сменный характер).
  • Положение об оплате труда и премировании (если какие-либо из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у нанимателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, в трудовом договоре).
Необходимость оформления (наличия) иных документов кадрового делопроизводства, возникающая по конкретным ситуациям в процессе трудовой деятельности, определяется нанимателем в соответствии с законодательством о труде. Унифицированные формы документов, рекомендуемые для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм, содержатся в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), утверждённой приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25 (с последующими изменениями и дополнениями)».
В этом списке нет документов по охране труда. По этому вопросу необходимо обратиться за устной консультацией в Витебское областное управление Департамента государственной инспекции труда по адресу: Витебск, ул. Правды, 18.
Аноним
21 января 2014 в 15:46
Здравствуйте, Константин Алексеевич!
Большое Вам спасибо за ответ. Ещё у Вас хочу спросить. Как сделать запись в трудовой книжке, когда работник работает на 0,5 ставки бухгалтера и на 0,5 ставки продавца?
Constalex
23 января 2014 в 15:38 ответ Аноним
Здравствуйте, Галина!
На практике совмещённые наименования должность-профессия не используются. Законодательством установлено, что применяется двойное наименование должностей с условием, что обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника.
В рассматриваемом случае эти условия не выполняются, так как речь идёт о должности (служащий) и профессии (рабочий), т.е. налицо разный уровень квалификации выполнения работ. Целесообразно заключить два трудовых договора (основная работа и работа по совместительству): по должности и по профессии (или наоборот), установив разное рабочее время. Если разграничить рабочее время по этим работам четко нельзя, необходимо установить наименование должности или профессии по большему удельному весу работ.
А по другой профессии (должности) установить совмещение, по приказу с согласия работника с установлением размера доплаты за совмещение. В трудовую книжку необходимо внести наименование должности или профессии по основной работе. Запись о работе по совместительству и о совмещении в трудовую книжку не вносится.