Почему возвращена лишь половина суммы, которая была затрачена на проезд во время командировки?

Денис
14 марта 2019 в 17:37

Здравствуйте!

Проконсультируйте, пожалуйста, по следующей ситуации. Для возвращения домой из командировки решил воспользоваться услугами маршрутки. Мне выдали чек и посадочный талон. На работу сдал в бухгалтерию отчёт о командировке с прикреплёнными документами. В итоге деньги за маршрутку выдали только в 50% размере, мотивируя это тем, что на чеке отсутствует информация о маршруте движения (откуда я выезжал и куда приехал). Хотя в посадочном талоне это всё указано, и проставлена моя фамилия и инициалы. Я же не могу потребовать заменить перевозчику его кассовый аппарат (сарказм).

Подскажите, законны ли действия представителей бухгалтерии?

Спасибо за ответ.

img-20190312-184447.jpg

Крапивенцева Елена Владимировна
14 марта 2019 в 17:56
Задать вопрос специалисту

Добрый день, Денис!

Если кратко, то я бы вам и копейки не заплатила.

Не могу судить, права ли бухгалтерия на 100%. Потому что у Вас отсутствуют основания для возмещения затрат на эти расходы. Представленные Вами документы не подлежат оплате.

Хотя, возможно, имеется некий приказ руководителя, который позволяет возмещать расходы без предоставления подтверждающих документов, оформленных надлежащим образом, с отнесением затрат на расходы за счёт чистой прибыли организации. В этом случае, следует помнить, что может возникнуть налогообложение подоходным налогом.

Согласно законодательству работнику возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно транспортом общего пользования (кроме такси) по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов (часть первая подп.4.1 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

Автомобильные перевозки пассажиров транспортом общего пользования осуществляются в регулярном сообщении на основании договора об автомобильной перевозке пассажиров.

Заключение договора автомобильной перевозки пассажира в регулярном сообщении удостоверяется проездным документом и (или) иным документом в соответствии с законодательными актами или международными договорами Республики Беларусь (части четвертая и седьмая п.27 Правил автомобильных перевозок пассажиров, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 972).

Билет на междугородную автомобильную перевозку в регулярном сообщении должен содержать следующие обязательные реквизиты:
• наименование автомобильного перевозчика;
• назначение билета;
• серию (на бланочном билете) и номер билета;
• наименование начального и конечного остановочных пунктов маршрута поездки пассажира;
• маршрут движения автобуса (номер маршрута);
• дату и время начала поездки (при продаже билета в автобусе — необязательно);
• номер места для сидения;
• стоимость проезда;
• дату и время выдачи билета (на бланочных билетах одноразового пользования могут не указываться) (п.107 названных выше Правил).

Таким образом, при возмещении нанимателем работнику фактических расходов по проезду на маршрутном такси к месту служебной командировки и обратно в пределах Республики Беларусь на основании надлежащим образом оформленного проездного документа (билета) у работника не возникает дохода, подлежащего налогообложению подоходным налогом.

В ином случае при непредставлении такого документа, расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, оплачиваемые (возмещаемые) нанимателем, освобождаются от подоходного налога в пределах норм (размеров), установленных законодательством, то есть в соответствии с частью третьей подп.4.1 п.4 Инструкции № 35 в размере минимальной стоимости проезда.

Контакты специалиста:
Адрес: ул. Гоголя, 14, каб. 916 Телефон: +375 (212) 61-88-44 Все контакты
1 комментарий
Люксбаланс Чп
16 марта 2019 в 14:53
http://www.ctv.by/stala-poyavlyatsya-znamenitaya-tablichka-zakaznoy-kak-perevozchiki-uhodyat-ot-polucheniya очевидно, Вам " посчастливилось" воспользоваться услугами перевозчика не имеющего разрешения на междугородние перевозки пассажиров. В материале идет речь о том, что посадочные талоны это отсебятина таких перевозчиков.
Чтобы комментировать, .