Как водителю отчитаться за командировку, если в ней произошли изменения?

Добрый день.

Водитель международных перевозок получил задание и приказ и выбыл в командировку в один пункт назначения в Казахстане (РБ — Казахстан — РБ), но когда он находился в пункте разгрузки, мы нашли обратный груз и получили договор и заявку на груз, РФ — РБ.

1. Каким образом отчитаться водителю по приезду?
2. Какие документы должна составить бухгалтерия для того, чтобы возместить водителю фактические расходы по командировке, если изначально задание и приказ были на одну доставку груза в Казахстан?