Налоговая база НДС при оказании услуг транспортной экспедиции определяется экспедитором исходя из суммы вознаграждения. Вознаграждение рассчитывается как полученная от клиента сумма по оказанным услугам за вычетом средств, перечисленных перевозчикам и иным исполнителям, оказывающим услуги, указанные в договоре транспортной экспедиции.
При реализации услуг транспортной экспедиции белорусским субъектам хозяйствования, являющимся плательщиками НДС, экспедитору необходимо создать и выставить им ЭСЧФ. ЭСЧФ составляются отдельно на сумму вознаграждения, а также по возмещаемым сверх вознаграждения расходам по приобретению товаров (работ, услуг), имущественных прав, используемых при оказании услуг.
Если обороты по реализации транспортно-экспедиционных услуг не облагаются НДС и не отражаются в налоговой декларации (расчёте) по налогу на добавленную стоимость, то ЭСЧФ на сумму вознаграждения экспедитором не создаётся.
В определённых случаях ЭСЧФ по вознаграждению экспедитора может направляться на Портал электронных счетов-фактур без выставления заказчику услуг (например, при оказании услуг субъектам хозяйствования, не являющимся плательщиками НДС в Беларуси; по оборотам, освобождаемым от НДС). При ставке НДС 0% ЭСЧФ выставляется на портал, Вы же должны подписать ЭСЧФ от перевозчика.