Каким должен быть учёт запчастей по гарантии?

ООО продала технику хозяйству из РБ. Техника поставлена из РФ от производителей. В технике сломалась запчасть. И продавец из РФ заменил её на новую.

Передав в ООО СМР и ТТН из России. В документах указано только наименование и количество, т.к. техники была на гарантии производителя, запчасть заменили бесплатно.

Какой учёт должен быть запчастей по гарантии, надо ли выписать накладную хозяйству о передачи запчасти? Надо ли как то отражать приход данных документов в налоговой?