Каким образом ИП может забрать деньги из КСА на личный нужды, не сдавая выручку в банк?

Добрый день, Наталья!

1. Можно забрать и не сдавать в банк. Для этого нужно издать несколько решений (приказов ИП):
   • назначить уполномоченное лицо по приёму выручки (продавец или другая должность/профессия). Уполномоченное лицо сдаёт выручку из денежного ящика КСА в кассу индивидуального предпринимателя не реже чем раз в 7 дней. Уполномоченное лицо принимает деньги от покупателей и складывает их в денежный ящик. Приёмка и выдача денег в денежный ящик/из денежного ящика сопровождается записями в книге кассира. ИП забирает деньги из денежного ящика хоть каждый день, о чём уполномоченное лицо делает запись в книге кассира. Остаётся только остаток на размен. Этот остаток также следует прописать в своём решении. Если каждый день не получается забрать деньги, то на седьмой день, это нужно сделать обязательно.
   • назначить ответственного за сдачу выручки в банк и определить порядок и сроки сдачи выручки в банк. ИП забирает деньги в кассу ИП. Для ИП его касса — это его карман.
     Забирать деньги из денежного ящика Вы можете ежедневно, а сдавать в банк — когда хотите. Но эту дату вы должны написать в своём решении и её придерживаться.
     Например, Вы приняли решение сдавать выручку раз в месяц в последний день месяца. В таком случае в этот день всю выручку, полученную за месяц нужно сдать в банк за вычетом совершённых и предстоящих расходов (зарплата, хознужды, доход предпринимателя). Если после выплаты этих расходов ничего не осталось, то ничего в банк и не сдаёте.
2. Самому себе РКО оформлять не обязательно. РКО нужно оформлять на выплаты работникам. ПКО также можно не оформлять на приёмку денег из КСА.
3. Если уполномоченное лицо сдаёт выручку в банк само каждые 7 дней, то об этом делается запись в книге кассира. Если деньги ИП забирает себе и оставляет за собой обязанность сдавать их в банк, то в книге кассира делается запись о сданной выручке ИП, а сам ИП сдаёт их в банк как решил, и запись в книге кассира об этом не делается.

Объясняю на пальцах:

• продавец получил деньги от покупателей, вечером сформировал сменный Z-отчёт, сделал запись в книгу кассира. Деньги лежат в денежном ящике КСА;
• Вы пришли утром и забрали денюжки. Продавец сделал запись в графу 12 книги кассира в тот же день;
• через час пришла налоговая. Просит книгу кассира. В графе 13 за вчера написан остаток — 1 000 000, в графе 12 сегодня написано, что Вы забрали 900 000. Просят сформировать промежуточный Z-отчёт. Видят, что с начала работы пробито чеков на 200 тысяч. Считают: 1 000 000 − 900 000 + 200 000 = 300 000 рублей. Просят открыть денежный ящик и пересчитать купюры. Если в денежном ящике 300 000, то всё у Вас хорошо. А права пересчитывать деньги в Вашем кармане они не имеют.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»