Правильно ли ведется налоговый учет?

Анжелика Валериевна, доброго дня! ОДО, отп, ОСН с НДС.

В нашей организации осталось всего четыре работника. Директор и бухгалтер — отец и дочь (они же и учредители).

В организации нет собственного автомобиля, поэтому по договору аренды автомобиля бухгалтер-дочь сдает организации свой автомобиль. Бывает, что развозим небольшой товар покупателям (пару ведер краски и пару мешков смесей), а также используем авто для оперативного решения вопросов (встречи с клиентами, банк, иногда командировки — не всегда получится экономически обосновать). Путевые листы мы оформляем по старой форме, затем списываем заправленное топливо по карточкам учета топлива, заправляемся только в рабочее время.
Пример путевого листа я прикрепила ниже.

В затратах, учитываемых при налогообложении, я учитываю все истраченное топливо в пределах норм, установленное руководителем организации, а аренду за автомобиль в составе прочих затрат (1 % от выручки).

Примечание: у бухгалтера-дочери есть ИП (сдача квартиры внаем) на УСН, но к нашей организации это никак не относится, просто сложно понять грань взаимозависимых лиц в предпринимательской деятельности.

Правильно ли мы ведем налоговый учет в данном вопросе? Относятся ли данные затраты к сделкам между взаимозависимыми лицами и все-таки не должны учитываться при расчете налоговой базы по налогу на прибыль?

pl-audi-oktyabr-62.xls kart.xlsx